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個人情報保護への取組み
株式会社タイセイロジプランは、ダイレクトメール発送代行業務及びその付随業務（データ加工、データ印字）を行う業者で、お客様の個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当社の社会的責任と考え、従業者全員が個人情報保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。-
当社では、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社事業の内容及び規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等（当社に於いては、これらを総称し『個人情報保護マネージメントシステム』と呼んでいます。）を策定し、実施、維持、かつ、継続的改善をしてまいります。
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個人情報は利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。
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当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
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個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。
この方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方にも苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。
2006年9月1日制定
2008年9月30日改定
株式会社タイセイロジプラン
代表取締役 成瀬政彦（個人情報保護管理者）
苦情・相談窓口【担当者／奥田 TEL（0587）50-0101 taisei@e-tack.jp】
〒492-8031 愛知県稲沢市陸田高畑町 65番地
個人情報に関する法令および規範の参照
当社ではＤＭ発送代行サービス業務で当社クライアントより 対象となる皆様の住所、氏名等の個人データをお預かりし、 業務を実施しています。
お預かりした個人データは 当社ＰＭＳ（個人情報保護マネージメントシステム）に則し、十分に保護管理いたしており、他社に提供あるいは預けること、上記の目的以外で使用することはありません。
また個人データをお預かりする際には、当社クライアントに対し、そのデータが合法的に取得された ものであることや、ご本人への必要事項の告知はされているか 等の確認も励行いたしております。
これらの情報に関して、当社ではクライアントより お預かりしているだけのデータであることを理由に、ご本人様を含むどなた様に対しても開示しない方針です。
採用応募者情報は採用選考や結果の連絡、従業員情報は労務管理のために利用します。
内職者情報はお仕事の斡旋のために利用します。
開示やご不明な点、お問合せのある場合は、下記問合せ窓口まで、ご連絡ください。
問合せ窓口【担当者／奥田 TEL（0587）50-0101 taisei@e-tack.jp】
個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
